Buchungen

In diesem Video erklären wir Ihnen, wie sie Buchungen durchführen,  die Kontrolle mittels Saldo durchführen und einen Buchungsstapel abschließen.

• Mittels Ihres Passcodes wird Ihnen die Buchungsmaske zu Ihrem Programm geöffnet.
• In der Navigationsleiste finden Sie die Diözese, ihre Pfarre, und das Wirtschaftsjahr. 
• Die Pfarre, der Rechnungsmandant und das Wirtschaftsjahr müssen mit der kleinen Pfeiltaste ausgewählt werden, ansonst ein Buchen nicht möglich ist. 
• Ich möchte Ihnen zu Beginn nur kurz die einzelnen Felder darlegen, welche wir nun bebuchen werden.
• Die Belegart wir wählen mit der kleinen Pfeiltaste in diesem Fall das Konto aus.
• Im Vorfeld wurden bereits die EB seitens der Revision durchgeführt.
• Weiter geht’s zur Belegnummer , diese wird automatisch vergeben.
• Das nächste Feld wird jeweils mit dem Kontoauszugsdatum befüllt.
• Der Belegtext ist individuell ausfüllbar.
• Nun gelangen wir zu den Konten Soll und Haben.
• Grundvoraussetzung für eine korrekte Buchung ist: der Aufwand wird immer in Soll der Ertrag immer  
• in Haben gebucht. Gegenüber steht immer ein Bestandskonto, d. h. Kassa, Girokto oder Sparbuch.
• Der Betrag wird eingetragen.
• Aufwände sind: Einkauf von Büchern, kleine Ausbesserungsarbeiten, Betriebskosten
• Erträge sind: Sammlungen, Kollekte, Spenden, Pfarrfeste
• Gut, nun werden wir ein Beispiel buchen. 
• Die Belegart wird ausgewählt (meistens ein Girokto, vereinzelt auch ein Spb.)
• Wir gelangen zur Belegnummer, das nächste Feld wird mit dem Datum versehen,
• nun sind wir beim Belegtext angelangt,
• wir werden einen Aufwand buchen, indem Fall entscheiden  wir uns für den Strom , denn ohne Strom funktioniert nichts. Wir füllen dieses Textfeld mit Strom Pfarrhof 2. Quartal 2022 aus und gelangen nun zu den Eingabefeldern Soll und Haben.
• Für beide Konten gibt es eine Suchfunktion, entweder nach einer Konto nr.  oder nach der Bezeichnung des Kontos. 
• Gleich nach Verwendung der Suchfunktion, wird die Auswahlliste entsprechend eingeschränkt und das gewünschte Konto erscheint.
• Wir buchen 7272 Strom in Soll und in Haben 2800 Bestandskonto.
• Sollten diese beiden Konten nicht richtig bebucht werden popt ein Hinweis auf, nicht bebuchbar.
• Bitte den Saldo über den beiden Konten von Soll und Haben beachten, so kann man bereits im Vorfeld viele Fehlerquellen ausschließen.
• Wir bestätigen diese Buchung mit Enter, und sie reiht sich  den Eröffnungsbuchen im Journal an.
• Wir buchen hier nun einen Ertrag und zwar Kollekte, 2800 Bestandskonto im Soll, Ertrag im Haben. Auch nach dieser Buchung verwenden wir 2 mal Enter und die Buchung wird wiederum im Buchungsjournal aufgenommen.
• Solange bei diesen Buchungen noch blaue Schrift ersichtlich ist, wurden diese Beträge noch nicht in die Auswertungen übernommen.
• Mit F11 kann ich den Buchungsstapel abschließen und ein Löschen der Buchung ist nicht mehr möglich, aber ein Stornieren zu jederzeit.

So können Sie eine Buchung nach der anderen durchführen, der Saldo dient Ihnen als Kontrolle und ein transparentes Arbeiten ist  gegeben. Sie sehn die Handhabung dieses Programmes ist sehr einfach, Buchungen und Auswertungen sind jederzeit nachvollziehbar  und abrufbar.  Ich hoffe, ich konnte Ihnen das Buchen plausibel erklären, die Vorteile aufzeigen und freue mich auf weitere Nutzer dieser Programmes.